オフィスの共用スペースを清潔に保つために、Care222®搭載製品を導入

（川口様）昨年１月中旬頃から対策物資の調達を始め、廊下等のビル共用部でアルコール消毒の塗布やマスク着用を徹底し、同時に注意喚起としてソーシャルディスタンスのポスター掲出等を行いました。追って床面にソーシャルディスタンスのサインの貼付も行うなど飛沫や接触による感染予防を第一に考えて対策を講じてきました。その後感染が拡大しましたのでテナントの不安を少しでも解消できるよう、更なる対策事例を挙げて「オフィスは安全」と発信していきたいと思っておりました。

（竹本様）社内のコロナ対策を考えるときに、３つキーワードを考えました。
・接触回避　・清潔　・健康管理の３点です。
この３つの観点から、ハードとソフト・運用とＩＴを組み合わせて対策を議論してきました。 また、テレワークの活用により第１回目の緊急事態宣言下においてはほぼすべての社員が在宅勤務となり、現在も出社率３割程度を目安に取り組んでいます。2018年１月の本社移転を機にフレキシブルなワークスタイルが可能なオフィスとなり、併せてモバイルパソコンの導入や各種人事制度改革など、「人事制度、ＩＴ、ファシリティ」を三位一体で改革しました。そのおかげもあって、テレワークにもスムーズに移行できました。私は総務部で社内対策の担当をしておりましたが、災害対策等の過去の危機管理対応事例なども参考にしながら、情報収集とタイムリーな発信に努めてきました。

（川口様）文具を置いている共用スペースに２台、フリーのデスクスペースに２台、合計４台を設置しました。いずれも人感センサーを使って、夜中など人がいないときに照射しています。人体に悪影響を及ぼさない紫外線とはいえ、直接目に入らないように角度を工夫しながら、製品の安全性は社員にきちんと周知しています。社員に向けては、紫外線による抗ウイルス効果と、人体へ悪影響を及ぼさない点について、要約した説明をパネルにし、設置場所に置いてあります。

（竹本様）Care222®　U３ユニットについてはご存知ない方が多く、「なるほど、こういうものもあるのですね」という反応が多いですね。そこで社員がお客様をご案内するときのために、川口が申し上げたパネルなどをきちんと活用して、機能や効果などを社員が説明できるようにしています。

（川口様）紫外線と聞いて不安を覚える社員はいました。私はウシオ電機さんの説明と、広島大学やコロンビア大学によるレポートによる学術的な裏付けをもとに、人体に悪影響を及ぼさない紫外線であると説明しております。説明に際しては、医療機関などの公共の場での導入実績が多い点も信頼感がありましたね。今ではCare222®　U３ユニットは日常に溶け込んでいます。

（竹本様）昨年の「強制在宅勤務期間」に改めて再発見されたオフィスの良さとしては、「高品質な什器・文具類を、わざわざ自分で調達することなく、皆でシェアして自由に使える」ということが挙げられますが、一方で、誰が使ったかわからないモノをシェアすることに対する心理的な不安感があると思いますので、それを払拭して、心理的にも機能的にも衛生環境の維持を徹底できる点ですかね。

（川口様）本社向かいの大手町ビルに、会員制のコワーキング施設があるのですが、私からCare222®　U３ユニットの情報を共有したところ、最近２台設置しました。本社同様、人がいない状態で照射するため、稼働しているところが見えないので、とくに初めて訪れるお客様にはしっかりと説明を行っています。今後も要望があれば設置していきたいと思っています。